随着我国税收制度的不断完善，电子发票的应用越来越广泛。开票软件作为电子发票的核心工具，其选择和使用合规性至关重要。本文将为您详细介绍如何选择合适的开票软件，以及如何确保合规使用。
一、开票软件怎么选？
1. 选择正规的开票软件供应商
首先，要确保所选开票软件的供应商是正规、合法的。可以通过以下途径进行核实：
（1）查看供应商的营业执照，确认其经营范围是否包含开票软件的研发、销售和服务；
（2）了解供应商的资质，如高新技术企业、软件企业等；
（3）查询供应商的信誉，如用户评价、媒体报道等。
2. 软件功能满足需求
根据自身业务需求，选择功能齐全、操作简便的开票软件。以下是一些常见功能：
（1）发票开具：支持增值税普通发票、增值税专用发票等开具；
（2）发票管理：实现发票的查询、打印、作废、存储等功能；
（3）税务申报：支持增值税申报、企业所得税申报等；
（4）电子发票推送：支持将电子发票推送给客户；
（5）数据分析：提供发票开具、税务申报等数据的统计分析。
3. 软件安全性高
选择具有高安全性的开票软件，确保数据安全、防止信息泄露。以下是一些安全措施：
（1）采用SSL加密技术，保障数据传输安全；
（2）设置多重身份验证，防止非法访问；
（3）定期更新软件，修复已知漏洞。
4. 售后服务完善
选择具有完善售后服务的开票软件供应商，确保在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。以下是一些售后服务内容：
（1）提供7*24小时在线客服；
（2）定期进行软件升级和优化；
（3）提供专业培训和技术支持。
二、如何确保合规使用？
1. 了解相关政策法规
在使用开票软件之前，要充分了解我国税收政策法规，确保合规使用。以下是一些相关政策法规：
（1）国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知（财税〔2016〕36号）；
（2）国家税务总局关于进一步明确营改增有关征管问题的公告（国家税务总局公告2016年第26号）；
（3）国家税务总局关于增值税发票管理等有关事项的公告（国家税务总局公告2016年第45号）。
2. 严格按照操作规范使用
在使用开票软件时，要严格按照操作规范进行，确保发票开具、存储、传输等环节的合规性。以下是一些操作规范：
（1）确保开票软件版本与税局要求一致；
（2）按照税局规定开具发票，不得随意修改发票信息；
（3）妥善保管发票，防止丢失、损毁。
3. 定期备份数据
为了防止数据丢失，建议定期备份开票软件中的数据。备份方式可以采用本地备份、云备份等。
4. 关注税局动态
关注税局发布的最新政策法规和开票软件使用指南，及时调整开票软件的使用方法，确保合规使用。
相关问答
1. 问：开票软件需要缴纳费用吗？
答：开票软件的使用是否需要缴纳费用，取决于所选供应商的收费模式。部分供应商提供免费版和付费版，免费版功能相对简单，付费版功能更全面。建议在选购时，详细了解供应商的收费情况。
2. 问：开票软件可以开具哪些类型的发票？
答：开票软件可以开具增值税普通发票、增值税专用发票等。具体支持哪些类型的发票，需根据所选软件的功能进行确认。
3. 问：开票软件的数据安全如何保障？
答：开票软件的数据安全主要依靠以下措施保障：
（1）采用SSL加密技术，保障数据传输安全；
（2）设置多重身份验证，防止非法访问；
（3）定期更新软件，修复已知漏洞。
4. 问：如何确保开票软件的合规使用？
答：为确保开票软件的合规使用，需了解相关政策法规，严格按照操作规范使用，定期备份数据，关注税局动态。
